Erstellen und Verwalten von Benutzergruppen

Mithilfe der Funktion „Benutzergruppen“ können Administratoren den Zugriff einzelner Benutzer auf bestimmte Standorte in PlanStudio zuweisen oder einschränken, indem sie sie einer Gruppe zuweisen und dann konfigurieren, auf welche Standorte diese Gruppe Zugriff hat.

Zugriff auf Benutzergruppen:

Um zu beginnen, gehen Sie zu https://account.locatrix.com oder navigieren Sie über die Registerkarte „Kontoverwaltung“ im Hilfemenü in der Symbolleiste von PlanStudio.

Wählen Sie auf der Kontoverwaltungsseite im Menü die Option „Benutzergruppen“ aus.

Hier sehen Sie alle aktuellen Gruppen in der Partnerschaft. Standardmäßig werden alle Benutzer zur „Jeder-Gruppe“ hinzugefügt, die Zugriff auf alle Campusse gewährt.

Um den Zugriff der Benutzer auf Campusse einzuschränken, müssen Sie zunächst eine neue Gruppe erstellen und definieren, auf welche Campusse die Gruppe zugreifen kann. Anschließend müssen Sie die Berechtigungen der „Jeder“-Gruppe ändern.

Hinweis: Die Gruppe „Jeder“ muss bearbeitet werden, um die Berechtigung von „Alle Campusse“ auf „Keine Campusse“ zu ändern, bevor die Berechtigungen Ihrer anderen Gruppen wirksam werden. Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer, die Zugriff auf Campusse benötigen, einer Gruppe zugewiesen werden, bevor Sie dies tun, um zu vermeiden, dass Benutzer den Zugriff auf ihre Arbeit verlieren.

Neue Gruppen erstellen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppe hinzufügen“, um eine neue Gruppe zu erstellen. Geben Sie einen Gruppennamen und eine Beschreibung ein. Anschließend können Sie Mitglieder hinzufügen, indem Sie nach ihren Konten suchen. Sie können die Campusse bearbeiten, auf die die Gruppe Zugriff hat, indem Sie „Ausgewählte Campusse“ auswählen und die gewünschten Campusse hinzufügen.

Nachdem Sie Benutzer und Campusse hinzugefügt haben, können Sie festlegen, ob Benutzer in einer Gruppe die Berechtigung haben, neue Campusse in PlanStudio zu erstellen. Jeder Campus, der von einem Benutzer in einer Gruppe erstellt wird, wird automatisch dieser Gruppe hinzugefügt. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Gruppeneinstellungen abzuschließen.

Hinweis: Alle Benutzer mit der Rolle „Administrator“ umgehen Gruppenbeschränkungen, und Benutzer, die mehreren Gruppen angehören, haben für alle zugewiesenen Gruppen Zugriff auf alle Campusse.

Verwalten von Benutzern und Gruppen:

Verwenden Sie die Einladungsseite um neue Benutzer direkt in Gruppen einzuladen. Sie können auch zeitlich beschränkten Zugriff gewähren, was für Auftragnehmer oder externe Benutzer nützlich ist.

Sie können auch einzelne Benutzerkonten auswählen, um ihre Gruppenmitgliedschaften anzuzeigen und den Zugriff entsprechend anzupassen.

Vorteile von Benutzergruppen:

Nutzen Sie Benutzergruppen, um eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Pläne zu gewähren, zielgerichtete Workflows zu erstellen und den Zugriff effizient zu verwalten.

Konfigurieren Sie Gruppen nur, wenn nötig, und wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Account Manager.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Benutzergruppen in PlanStudio effektiv verwalten und so die Sicherheit und das Workflow-Management in Ihrem Unternehmen verbessern.